Miniguiden er tænkt som inspiration til at kigge på et projekt med nye øjne, at gå fra tanke til konkret handling og få inspiration til at indtænke mere bæredygtighed i projekternes aktiviteter. Guiden er opbygget ud fra ESG som står for Environment, Social og Governance, og dækker over henholdsvis miljø- og klimamæssige forhold, sociale forhold samt ledelsesmæssige forhold. ESG er en måde at strukturere arbejdet med bæredygtighed på, som bliver mere og mere udbredt både i danske og udenlandske virksomheder. Nedenstående forslag er både relevante i planlægningen og udførelsen af projekter, men lige så vigtige ved den daglige drift, hvor der kan være store gevinster at hente. (E)nvironment - Miljø- og klimamæssige bæredygtighed Miljø- og klimamæssige forhold, f.eks. CO2-udledninger, ressourceforbrug, forurening, affald, miljøforhold, biodiversitet og cirkulær økonomi. Udstyr & Materialer Miljøvenlige Materialer: Vælg materialer til jeres aktiviteter, der er så miljøvenlige som muligt for at mindske negativ påvirkning. Minimering af Affald: Overvej at minimere affald ved at reducere madspild og lave aftaler med lokale aftagere. Kan overskudsmaterialer få nyt liv? Genbrug, Lån og Deling: Tænk i retning af genbrug, lån og deling af udstyr og redskaber for at mindske forbrug og ressourceudnyttelse. Bionedbrydelige og Genanvendelige Materialer: Overvej anvendelse af bionedbrydelige og genanvendelige materialer for at reducere miljøpåvirkningen. Lokal og Økologisk: Tænk over, hvor materialerne kommer fra, og prioriter lokal og økologisk mad i sæson for at mindske transportafstande og fremme bæredygtige arbejdsforhold. Miljøvenlige Materialer: Er det muligt at vælge certificerede og miljøvenlige materialer såsom svanemærkede eller genbrugsmaterialer? Vedligeholdelse, Levetid og Robusthed: Overvej vedligeholdelseskrav, forventet levetid og robusthed af materialerne for at sikre langvarig og bæredygtig brug. Energiforbrug Fokus på Energiforbrug: Hvordan kan I rette fokus mod projektets energiforbrug for at identificere områder, hvor der kan opnås besparelser? Udskiftning af Ældre Energikilder: Kan projektet erstatte ældre energikilder med nyere, mere effektive alternativer for at reducere energiforbruget? Energioptimering af Bygninger: Overvej at optimere energiforbruget i eksisterende bygninger ved at udskifte ældre pumper, ventilationsanlæg, hårde hvidevarer og forbedre isoleringen af vinduer, tætningslister og tag. Skift til Energirigtige Lyskilder: Overvej at skifte til mere energieffektive lyskilder som f.eks. LED-lys for at reducere strømforbruget. Regulering af Lys- og Vandforbrug: Kan I implementere sensorer til at regulere forbruget af lys og vand, så det tilpasses behovet og dermed reducerer spild? Biodiversitet & Naturbeskyttelse Daglig Naturbeskyttelse og Eventoprydning: Hvordan sikrer I beskyttelse og oprydning af naturen både til daglig og ved særlige begivenheder? Forøgelse af Biodiversitet: Kan I fremme biodiversiteten ved at plante lokale dyre- og plantearter, omdanne hårde overflader til grønne områder, sørge for vandadgang, oprette insekthoteller og undgå brug af giftstoffer? Projektplacering og Lokalt Dyreliv: Overvej projektets placering for at skabe optimale betingelser for lokale planter og dyreliv. Reducering af Naturaftryk: Hvordan kan projektet reducere sit aftryk på naturen, for eksempel ved at guide besøgende udenom følsomme områder? Engagement i Naturbeskyttelse: Hvordan kan I engagere brugerne i naturbeskyttelse og biodiversitet gennem formidling eller aktiviteter? Transport Placering af Aktivitet eller Projekt: Overvej hvor jeres aktivitet eller projekt er placeret. Er det tæt på offentlig transport? Er det inden for cykel- og gåafstand? Samkørselsordninger: Kan I organisere samkørselsordninger? (S)ocial – Social bæredygtighed Sociale forhold, f.eks. arbejdsforhold (både for dine egne ansatte og for dine leverandører), sygefravær, inklusion af mennesker på kanten af arbejdsmarkedet, diversitet, ligestilling, arbejdsulykker og medarbejdertilfredshed. Mangfoldighed Integrer Mangfoldighed Fra Starten: Inkluder mangfoldighed fra begyndelsen og i alle projektets aktiviteter. Divers Tovholder- eller Projektgruppe: Opret en mangfoldig gruppe, der repræsenterer forskellige generationer, kulturer, kompetencer, køn og andre forskelligheder. Deltagelse og Inklusion: Hvem deltager i jeres projekt? Hvad kan I gøre for aktivt at gøre fællesskabet omkring projektet mere inkluderende og mangfoldigt? Nytænkning og Partnerskaber: Tænk kreativt: samarbejde med andre organisationer og foreninger kan styrke mangfoldigheden i projektet. Kontakt Kulturelt Samråd Skive, Skive Idrætssamvirke - Medlemsforeninger, eller Frivilligcenter Skive for at lære forskellige organisationer at kende.  Tilgængelighed Bred Deltagelse: Hvordan kan I sikre, at forskellige målgrupper kan deltage i jeres projekt eller aktiviteter? Adgangsforhindringer: Er der nogen hindringer for deltagelse, såsom stier, transport, prisniveau eller sværhedsgrad? Øget Fysisk Tilgængelighed: Kan I øge tilgængeligheden ved at placere eller designe projektet eller aktiviteten, så flest mulige brugergrupper kan deltage? Tilgængelige Arealer og Faciliteter: Hvordan kan I gøre arealer og faciliteter tilgængelige for alle og muliggøre, at folk kan følges ad, selvom de har forskellige forudsætninger? Øget Social Tilgængelighed: Hvordan kan I sænke barriererne for deltagelse, så alle føler sig velkomne? Justerede Aktiviteter: Kan I tilpasse jeres aktiviteter, så flere og nye målgrupper kan deltage? Åbent Hus-dage for Nybegyndere: Kan I arrangere åbent hus-dage for nybegyndere for at introducere dem til aktiviteten? Alternative Tidspunkter: Kan I lægge aktiviteterne på forskellige tidspunkter for at give flere mulighed for at deltage? Digitale Aktiviteter: Kan nogle aktiviteter afholdes digitalt, så flere kan deltage? Synlighed og Kommunikation: Øget synlighed, aktiv kommunikation og invitationer forbedrer tilgængeligheden. Lokal sammenhængskraft Aktiv Deltagelse og Frivillighed: Hvordan kan I få lokalsamfundet til at deltage aktivt i projektet og engagere sig som frivillige? Involvering af Lokale Ressourcer: Er der personer og foreninger i lokalområdet, som er relevante for projektets aktiviteter, og som I kan inddrage i planlægning og udførelse? Bred Lokal Opbakning: Hvordan sikrer I bred opbakning til jeres projekt og skaber ejerskab i lokalsamfundet? Overvej lokale samarbejder, borger- og brugerinddragelse, støtteerklæringer, workshops, borgermøder, "ønskefester", underskriftindsamlinger osv. (G)overnance - Ledelsesmæssig bæredygtighed Ledelsesmæssige forhold, f.eks. forretningsetik, virksomhedskultur, antikorruption eller politisk engagement. Gennemsigtighed Kommunikation om Beslutninger: Hvordan kan I kommunikere, så der er gennemsigtighed i beslutninger og i, hvem der træffer dem? Tydelig og Tilgængelig Kommunikation: Hvordan kan I sikre tydelig og tilgængelig kommunikation om alle formelle forhold i foreningen, såsom vedtægter, forretningsordener, referater osv.? Kontakt til Ledelsen: Hvordan sikrer I, at der er tydelig kommunikation om, hvordan man kan kontakte foreningens ledelse? Åben Debatkultur: Overvej, hvordan I kan etablere en åben debatkultur, så medlemmerne føler, at de kan være med til at præge beslutningerne. Økonomi Økonomisk Bæredygtighed: Overvej, hvordan I gør jeres projekt økonomisk bæredygtigt. Dette kræver et realistisk budget, finansiering og en solid driftsøkonomi. Indhentning af Tilbud: Indhent flere tilbud på specifikke opgaver for at sikre jer det mest favorable tilbud. Ledelse Hvis der er tale om større projekter er det vigtigt med nogle retningslinjer på det ledelsesmæssige område. Armslængde mellem Beslutningstagere og Leverandører: Sørg for, at der er en passende afstand mellem beslutningstagere og leverandører for at undgå interessekonflikter. Habilitet og Mangfoldighed: Opnå en høj grad af habilitet ved at sikre mangfoldighed blandt beslutningstagerne. For eksempel bør en bestyrelse ikke udelukkende bestå af nære relationer. Klare Retningslinjer for Inhabilitet: Fastlæg klare retningslinjer for inhabilitet ved potentielle interessekonflikter i bestyrelsen, f.eks. i forhold til familiære relationer eller forretningsforbindelser. Politikker og Retningslinjer for God Adfærd: Overvej at udforme politikker eller retningslinjer for god adfærd og udvikle en plan for at håndtere eventuelle sager. Øget Diversitet i Bestyrelsen: Tænk over, hvordan I kan øge diversiteten i bestyrelsen, så flere forskellige stemmer og perspektiver bliver hørt.